Una vez acordada una formación o una intervención con un equipo de trabajo, desde el Staff de Hengrup se procede a Convocar a sus asistentes. La convocatoria es siempre remota y desde fuera de la organización, y en ella figuran los parámetros esenciales para enmarcar el trabajo grupal que se va llevar a cabo.
Plenaria
La Plenaria es el discurso de fundación e inauguración de la nueva Organización Temporal de Aprendizaje. En el lugar y a la hora acordadas, el Staff dirige el acto fundacional y da lugar al inicio de la experiencia. Una vez inaugurada la OTA, todo lo que sucede a lo largo de los espacios de trabajo que la conforman estará abierto a ser explorado y trabajado.
Agenda / Espacios / Tareas
La Agenda de Trabajo es el elemento que enmarca la experiencia. Supone un elemento esencial en cuanto incluye los tiempos, los espacios y las tareas
Mediante los distintos espacios de trabajo específicamente diseñados, nos sumergiremos en las tres dimensiones que conforman toda experiencia profesional:
Organización Toda organización ejerce una influencia latente sobre sus equipos y sus individuos. Mediante los espacios de Plenaria y Organización, tendremos la oportunidad de explorar las dinámicas y fuerzas que determinan esa influencia y sus efectos sobre las emociones y la capacidad para pensar de un modo racional y eficaz.
Equipo Pertenecer a un equipo implica a sus miembros de diferentes modos. La manera en que eso ocurre y las fuerzas y claves que lo determina se pondrán de manifiesto en los espacios de Equipo/Tarea. Tras participar, sabremos más acerca de esas claves y sus motivos latentes, lo que nos permitirá identificarlos después en los equipos en los que trabajamos para ejercer una influencia dirigida hacia la eficacia.
Individual (Rol) El rol que cada uno de nosotros ejercemos en nuestra actividad profesional está determinado por aspectos explícitos/conscientes/elegidos pero, también y de un modo esencial, por aspectos implícitos, asignados desde el exterior y ajenos a nuestra percepción. Participar del espacio proyectivo de Análisis del Rol ampliará de un modo determinante la percepción de tu rol, su adecuación a la tarea y su encaje con tu identidad, tanto en tu lugar de trabajo como durante el DTA/OTA.